Una tarea sustantiva de la Universidad Especializada de las Américas ha sido el desarrollo de la planificación como una herramienta eficaz de previsión y orientación de la organización y funcionamiento de la institución.
La planificación universitaria es una tarea que ha generado el interés de un número cada vez más creciente de los universitarios a partir de la elaboración del Plan Estratégico (2009-2013) y de los planes operativos anuales que de aquél se derivan y sirven para la conducción de las políticas y estrategias primordiales de la universidad.
Como resultado del trabajo en conjunto entre la Dirección de Planificación Universitaria y la Dirección de Evaluación de la Gestión de la Calidad Universitaria se diseño una nueva estrategia de organización para el diseño del documento “Guía para la elaboración de la Rendición de Cuentas del POA-2011, producto del análisis de las experiencias presentadas por las unidades ejecutoras del sector académico y administrativo de UDELAS.
En ese contexto, y adoptando los antecedentes anteriormente expuestos, la Dirección de Planificación presentó a la comunidad universitaria el Plan Operativo Anual (POA-2012) que contiene el conjunto de objetivos, programas y proyectos fundamentales que la UDELAS se propone ejecutar durante ese periodo, año de la Evaluación y Acreditación Universitaria el cual se integra con el Plan de Mejora, producto del proceso de autoevaluación institucional de los cuatro Factores correspondientes a las funciones sustantivas de la universidad: Docencia, Investigación, Extensión y Gestión Institucional. De este proceso de auto reflexión de la organización, el resultado más valioso es la elaboración colectiva del Plan de Mejora Institucional.
A partir de esa experiencia, se ha orientado la elaboración del POA tomando en consideración, en primera instancia, las funciones sustantivas de la universidad y se han canalizado recursos disponibles para el desarrollo de los programas prioritarios de la institución, experiencias y lecciones aprendidas